1. Personenbezogene Daten
Die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG, Hoher Markt 8-9/2/10, 1010 Wien, und ihre MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw Mandatierung oder Bestellung zu den mit vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt. Dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind, oder die uns freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Verfahren vor einem Gericht und/oder einer Behörde können mitumfasst sein.
2. Auskunft, Löschung und sonstige Betroffenenrechte
MandantInnen bzw Betroffene haben – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen persönlicher Daten ergeben, ersucht die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Widerruf, Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die unter Punkt 9. dieser Erklärung angeführte Anschrift unserer Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG gegen das geltende www.halo-arbeitsrecht.at Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.
3. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen der HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standards der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die der HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG über das Internet bekannt gegeben werden, von anderen Personen ungewollt und/oder unbemerkt eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von ihren MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernimmt (zB Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).
4. Verwendung der Daten
Die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG und ihre MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere als die durch die Mandatsvereinbarung oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
5. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substituten, Versicherungen, Notare, Dienstleister, deren sich die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG bedient und denen Daten zur Verfügung gestellt werden, etc.), Gerichte oder Behörden sowie die Rechtsanwaltskammer weiterzuleiten. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO bzw des Datenschutzgesetzes, insbesondere zur Erfüllung des Auftrags oder aufgrund vorheriger Einwilligung. Sofern eine darüberhinausgehende Übermittlung von Daten an Dritte notwendig werden sollte, erfolgt vorab die Einholung einer Zustimmung.
Weiters informiert die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG darüber, dass im Rahmen Ihrer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von MandantInnen von dritten Stellen bezogen werden. www.halo-arbeitsrecht.at
Manche der oben genannten Empfänger von personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb des Territoriums der Republik Österreich oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem in Österreichs. Die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG und ihre MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen übermitteln personenbezogene Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG und ihre MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abgeschlossen werden.
6. Bekanntgabe von Datenpannen
Die HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG und ihre MitarbeiterInnen und RechtsanwältInnen (SubstitutInnen) sowie RechtsanwaltsanwärterInnen sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
7. Aufbewahrung der Daten
Daten werden nicht länger aufbewahrt als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger anhängiger oder konkret drohender Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Soweit unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu sieben Jahre betragen. Zur Erfüllung von Nachweispflichten im Hinblick auf die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung kann die Aufbewahrungsfrist bis zu zehn Jahre betragen. Auch standesrechtliche Verpflichtungen und die Dauer der Verjährung von Rechtsansprüchen (abhängig von der Rechtsgrundlage bis zu 40 Jahre) sind zu beachten.
8. Google Analytics
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird.
Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
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Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der www.halo-arbeitsrecht.at gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Beim bloßen Besuch der Website erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten.
9. Kontaktdaten
Der Datenschutz ist uns, Dr Natalie Hahn und Sophie Loidolt, LL.M (WU) BSc (WU) als GesellschafterInnen der HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG, besonders wichtig. Wir sind unter den unten angeführten Kontaktdaten für Fragen oder einen allfälligen Widerruf erreichbar.
Dr Natalie Hahn
Rechtsanwältin/Partnerin
Sophie Loidolt, LL.M (WU) BSc (WU)
Rechtsanwältin/Partnerin
HALO Arbeitsrecht
HALO Hahn Loidolt RechtsanwältInnen OG
Hoher Markt 8-9/2/10, 1010 Wien
Tel. +43 1 3880073
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